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學會介紹
首頁 > 學會介紹 > 中國光學學會章程
第一章  總則

第一條 中國光學學會(以下簡稱學會)是由光學界的科技工作者和有關企事業單位自愿結成、依法登記的全國性、學術性、非營利性社會組織,具有社團法人資格,是發展我國光學科技事業的重要社會力量。

第二條 學會的宗旨:團結和動員光學科技工作者,遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德規范;尊重知識,尊重人才,尊重創造,積極倡導團結、創新、求實、奉獻的精神;堅持科學發展觀,促進光學科學與技術的繁榮和發展,促進光學科學與技術的普及和推廣,促進光學科學與工程技術人才的成長和提高,促進光學科學技術與經濟的結合,反映光學科技工作者的意見,維護光學科技工作者的合法權益,為光學科技工作者服務,為經濟社會發展服務,為提高全民科學素質服務。

第三條 學會貫徹國家自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來的科技工作方針,弘揚尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創造的風尚,倡導創新、求實、協作、奉獻的精神,堅持獨立自主、民主辦會的原則和“百花齊放、百家爭鳴”的方針,依法依章程開展工作。

第四條 學會接受業務主管單位中國科學技術協會和社團登記管理機關民政部的業務指導和監督管理

第二章  業務范圍

第五條 學會圍繞光學及光學工程科技領域開展以下業務活動:

(一)開展國內外學術交流及科技交流,活躍學術思想,促進學科發展,推動原始、技術創新與集成創新。

(二)組織科學技術工作者為服務于技術創新體系和全面提升自主創新能力。參與制定行業技術規范,促進技術進步與發展。

(三)依照《中華人民共和國科學技術普及法》,弘揚科學精神,普及科學知識,傳播科學思想和科學方法;捍衛科學尊嚴,推廣先進技術,促進社會與光學相關行業的企業發展,開展青少年科學技術教育活動,提高全民科學素質。

(四)反映光學科學技術工作者的建議、意見和訴求,維護光學科學技術工作者的合法權益。

(五)推動建立和完善科學研究誠信監督機制,促進科學道德建設和學風建設。

(六)組織科學技術工作者參與國家科學技術政策、法規制定和國家事務的政治協商、科學決策、民主監督工作。

(七)舉薦科學技術人才,按照規定經批準開展表彰獎勵活動。

(八)開展科學論證、咨詢服務,提出政策建議,促進科學技術成果的轉化;接受委托承擔項目評估、成果評價,參與技術標準制定、專業技術資格評審和認證等任務。

(九)開展民間國際科學技術交流活動,促進國際科學技術合作,發展同國外的科學技術團體和科學技術工作者的友好交往。

(十)開展繼續教育和培訓工作。

(十一)興辦符合學會宗旨的社會公益性事業。

第三章   會員

第六條 擁護本會章程,符合入會條件的,可以自愿加入本會

第七條 學會會員分為個人會員和單位會員。個人會員包括學生會員、普通會員、高級會員、終身會員和會士。外籍人士可申請外籍會員。

第八條 會員應具備以下條件:

個人會員:

學生會員:學會業務領域內相關學科的在讀本科生、研究生。

普通會員:從事光學與光學工程相關工作的科技人員、教師和管理人員。

高級會員:具有三年以上會員會齡,在學會相關業務領域中成績顯著的會員。

終身會員:具有三年以上高級會員會齡,在學會相關業務領域中取得重要成果,熱心學會工作的會員。

會士:由學會會士遴選委員會從學會相關業務領域中取得突出成果,熱心學會工作,具有正高級職稱的會員中評選 。

(二)單位會員:與學會學科或專業相關,具有一定數量科技人員,愿意參加學會有關活動,繳納會費,支持學會工作的科研、教學、生產、設計等合法設立的企業、事業單位以及社會團體(外籍、港澳地區的上述組織除外)。

(三)外籍會員:在光學與光學工程學術領域有較高造詣,對我國友好,愿意與學會聯系、交流和合作的外籍科技工作者,經本人申請或經學會個人會員、分支機構、代表機構推薦,學會依據章程,經理事會或常務理事會批準,報中國科協備案后成為外籍會員。

第九條 會員的權利:

(一)選舉權、被選舉權和表決權(不包括外籍會員);

(二)參加學會的活動;

(三)獲得學會服務的優先權和優惠權;

(四)對學會工作的批評建議權和監督權;

(五)入會自愿,退會自由;

(六)學會章程規定的其他權利。

第十條 會員的義務:

(一)遵守學會章程,執行學會決議;

(二)依學會章程規定按時繳納會費;

(三)完成學會交辦的工作;

(四)維護學會合法權益;

(五)向學會反映情況,提供有關資料。

(六)學會章程規定的其他義務。

第十一條 學會遵循中國科協制定的統一編碼規則,對所屬個人會員進行全國統一編碼。

第十二條 會員退會應書面通知學會,并交回有關證件。

第十三條 會員1年不繳納會費,學會將通知會員補交;經通知后仍不繳納會費的,視為自動退會;再次申請入會需重新審批。不繳納會費者,不能成為學會理事候選人。會員2年無故不參加學會組織的活動,視為自動退會。

第十四條 會員嚴重違反學會章程或學術道德,經理事會或常務理事會決定,予以除名。

第十五條 會費標準依學會章程規定的業務范圍、工作成本等因素合理制定;會費標準經全國會員代表大會通過;對會費使用制定管理辦法,報理事會或常務理事會審定,并向全體會員公告。

第四章 組織機構和負責人
第一節  全國會員代表大會 

第十六條 全國會員代表大會是學會最高權力機構,行使下列職權:

(一)制定、修改章程;

(二)選舉、罷免理事會理事和監事會監事;

(三)審議理事會的工作報告和財務報告;

(四)制定、修改會費標準;

(五)決定學會終止事宜;

(六)章程規定的其他重大事宜。

第十七條 全國會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開,其決議須經到會會員代表1/2以上表決通過方能生效。制定和修改章程,須經到會會員代表2/3以上表決通過。

第十八條 全國會員代表大會每5年召開一次,完成理事會換屆工作。遇特殊情況需提前或延期換屆,由理事會或常務理事會做出決議,報中國科協審查并經民政部批準。延期時間不超過1年。

第十九條 全國會員代表大會的籌備工作要在理事會或常務理事會的領導下,按照本學會章程和民主程序進行。

第二十條 在理事會任期屆滿前6個月,向中國科協提出換屆申請,經中國科協批準后進行籌備。召開全國會員代表大會前2個月,向中國科協提出召開會議的申請,經中國科協書記處審批同意后,組織實施。

第二十一條 學會換屆后,在三十個工作日內將選舉結果和章程等文件報中國科協相關職能部門備案。按照《社會團體登記管理條例》的有關規定,到民政部辦理登記、備案、章程核準等手續

第二節  理事會和常務理事會

第二十二條 理事會是全國會員代表大會的執行機構,在全國會員代表大會閉會期間領導學會開展日常工作,對全國會員代表大會負責。

第二十三條 理事會行使下列職權:

(一)執行全國會員代表大會的決議;

(二)選舉、罷免常務理事、副理事長、理事長,聘任、解聘秘書長;

(三)籌備召開全國會員代表大會;

(四)向全國會員代表大會報告工作和財務狀況;

(五)負責會員的吸收和除名;

(六)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、變更和注銷;

(七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

(八)領導學會各機構開展工作;

(九)制定內部管理制度;

(十)履行章程規定的其他職權。

第二十四條 理事會每年召開一次會議;情況特殊的,可采取通訊會議形式召開。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。理事不能到會,可委托代表參加,并有委托投票權。理事連續兩次缺席理事會,沒有正常履職的,一般應辭去理事職務。

第二十五條 學會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間,行使本章程第二十四條一、三、五、六、七、八、九項的職權,對理事會負責。

第二十六條 常務理事會半年召開一次會議;情況特殊的,可采取通訊會議形式召開。常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。常務理事不能到會,可委托代表參加,并有委托投票權。常務理事連續三次缺席常務理事會,沒有正常履職的,一般應辭去常務理事職務。

第二十七條 理事會及常務理事會組成原則

(一)理事會人數原則上根據學會會員數量按一定比例確定,理事會規模適當、不宜過大;常務理事會人數不超過理事會人數的1/3

(二)理事會、常務理事會成員在本專業領域有一定的代表性、權威性;

(三)應重視基層一線科技工作者的作用,理事會成員的3/4、常務理事會成員的2/3應為基層一線科技工作者;

(四)理事會、常務理事會成員中年齡結構合理,含有相當比例的中青年科技工作者;

(五)每屆理事會、常務理事會成員調整不得少于1/3

第三節  監事或監事會

第二十八條 學會設立監事會。監事會是學會的監督機構,對會員代表大會負責;理事長、副理事長、理事、秘書長及學會專職工作人員不得兼任監事。監事會人數一般不超過九人,不少于三人。

第二十九條 監事會由會員代表大會選舉產生或罷免。

第三十條 監事會行使下列職權:

(一)選舉監事長、副監事長;

(二)出席會員代表大會,向會員代表大會報告監事會的工作;

(三)列席理事會、常務理事會;

(四)監督理事會、常務理事會履職情況;

(五)監督學會財務運行管理情況;

(六)履行會員代表大會賦予的其他職責。

第三十一條 監事會每半年至少召開一次會議。

第四節  學會負責人

第三十二條 理事長、副理事長、秘書長須具備下列條件:

(一)熱愛祖國,堅持黨的路線、方針、政策,有良好的道德品質和學風;

(二)在本專業學科和業務領域內有較高造詣的專家、學者或有較大影響的人士;

(三)熱心學會工作,身體健康,能堅持正常工作;

(四)理事長、副理事長任職時年齡不超過70周歲,秘書長任職時年齡不超過62周歲且為專職。

(五)未受過剝奪政治權利刑事處罰;

(六)具有完全民事行為能力;

(七)工作作風民主,團隊精神強。

第三十三條 學會調整理事長、副理事長,需經理事會或常務理事會提議,向中國科協提出申請,經審批同意后方可按照學會章程規定進行選舉,并到民政部辦理相關手續。

第三十四條 理事長行使下列職權:

(一)召集和主持理事會、常務理事會;

(二)檢查全國會員代表大會、理事會、常務理事會決議的落實情況。

特殊情況下,理事長因故不能履行職權的,由理事長委派或常務理事會指定一位副理事長代行職權。

第三十五條 秘書長由理事長提名、理事會同意后方可聘任,并按要求到中國科協和國家社會團體登記管理機關辦理備案手續。

第三十六條 秘書長行使下列職權:

(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

(三)提名副秘書長以及各辦事機構、代表機構和實體機構主要負責人,提交理事會或常務理事會審定;

(四)聘用辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員;

(五)處理其他日常事務。

第三十七條 學會負責人超過最高任職年齡規定的,須經學會理事會通過,中國科協書記處同意后方可選舉(聘任),報國家社會團體登記管理機關批準后方可任職。

第三十八條 黨政領導干部(含退離休)原則上不兼任學會秘書長以上負責人,如需兼任,應按干部管理權限審批。

第三十九條 學會理事長、副理事長連任不得超過兩屆。由理事會聘任的秘書長可不受屆次限制。

第四十條 理事長為學會法定代表人。法定代表人代表學會簽署有關重要文件。因特殊情況,經理事長委托、理事會同意,報中國科協審查并民政部批準后,可以由副理事長擔任法定代表人。

學會法定代表人不兼任其他學會法定代表人

第五章 辦事機構

第四十一條 辦事機構是學會理事會領導下、授權秘書長具體負責的常設內部機構。

第四十二條 學會根據辦事機構工作人員的編制性質,執行相應的人事管理制度;實行競爭和流動的動態人事管理,對專職人員或其他工作人員進行選聘和招聘。

第四十三條 學會依照《中國共產黨章程》有關規定建立黨的組織,承擔保證政治方向、團結凝聚群眾、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責

第六章  分支機構和代表機構

第四十四條 分支機構是學會根據開展活動的需要,依據業務范圍的劃分的,或者會員組成的特點而設立的專門從事本學會某項業務活動的機構,是學會的組織基礎。

代表機構是學會在住所地以外屬于其活動區域內設置的、代表本學會開展活動、承辦本學會交辦事項的機構。

第四十五條 學會的分支機構稱專業委員會、工作委員會、專項基金管理委員會等;代表機構可以稱代表處、辦事處、聯絡處等。

學會的分支機構、代表機構名稱前冠以學會的全稱,不單獨冠以中國中華全國等字樣。

分支機構、代表機構開展活動,應當使用全稱,英文譯名應當與中文名稱一致。

第四十六條 學會的分支機構、代表機構接受學會理事會、常務理事會的領導,不得另行制定章程,不具有法人資格,在學會授權的范圍內活動,其法律責任由學會承擔。不得發放任何形式的登記證書,在學會授權的范圍內開展活動、發展會員,法律責任由本會承擔。

第四十七條 分支機構、代表機構的設立應具備下列條件:

(一)名稱不得與已設立的分支機構業務范圍、名稱相同或相似,不得以各類法人組織的名稱命名,不得以行政區劃名稱,不帶有地域性特征;

(二)有學術帶頭人和一定規模的專家學者群體;

(三)有符合章程所規定的業務范圍;

(四)能在授權范圍內獨立開展相應的業務活動;

(五)有固定的住所;

(六)有合法和相對穩定的經費來源。

第四十八條 學會設立分支機構、代表機構,應依學會章程,經理事會或常務理事會審議通過。

第四十九條 學會理事會或常務理事會決定分支機構的人員組成。分支機構主要負責人任職年齡一般不得超過70周歲,連任不得超過兩屆。

公務員、參公管理人員、軍隊人員等兼任學會分支機構負責人的,應按干部人事管理權限進行報批。

第五十條 分支機構的財務、賬戶納入學會統一管理。分支機構不得開設銀行基本賬戶。以分支機構名義舉辦的會議、展覽、培訓等各類活動所發生的經費往來,應納入學會法定賬戶統一管理,不得進入其他單位或個人賬戶。

第五十一條 學會不得將分支機構委托其他組織運營,不得以設立分支機構、代表機構的名義收取或變相收取管理費、贊助費等。

第五十二條 未經學會授權或者批準,分支機構不得與其他民事主體開展合作活動。

第五十三條 學會決定變更、注銷其分支機構、代表機構,應經理事會或常務理事會審議通過。

第五十四條 學會在年度工作報告中將分支機構、代表機構的有關情況報送登記管理機關。同時,將有關信息及時向社會公開,自覺接受社會監督

第七章  經費及資產管理

第五十五條 學會經費來源:

(一)會費;

(二)捐贈;

(三)政府資助;

(四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第五十六條 學會按照國家有關規定收取會員會費。學會開展評比達標表彰不收取任何費用。

第五十七條 學會合法收入享有法人財產所有權,任何單位或者個人不得侵占、私分或者挪用,學會的資產必須用于章程規定的業務范圍和事業發展,不在會員中分配。

第五十八條 學會執行《非營利組織會計制度》和國家有關財務管理制度,建立嚴格的財務管理辦法,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第五十九條 學會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第六十條 學會的資產管理執行國家有關規定,接受全國會員代表大會、監事會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受財務部門或審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第六十一條 學會換屆或更換法定代表人之前,應當接受財務審計

第八章  章程修改

第六十二條 學會修改章程,由理事會提出修訂提議并形成決議,或有10名以上會員聯名提議,經全國會員代表大會審議通過。須在全國會員代表大會審議通過后15日內,報中國科協審查,經同意,報民政部核準后生效。


第九章  附則
 

第六十三條 學會的英文譯名為 The Chinese Optical SocietyCOS)。

第六十四條 中國光學學會住所設在北京。

第六十五條 本會設有會徽(圖案見附頁),中英文標識中國光學學會。英文縮寫首字母C為設計主體,經藝術變形后,塑造成紅綠藍光學色彩表示的開放式光電信息網絡造型。圖案中央為中國光學學會英文縮寫COS,形似字,闡明中國光學學會特征,體現學會團結廣大光學科技工作者,加強國內外的學術交流和合作,促進我國光學事業的發展。

第六十六條 本章程解釋權屬學會。

第六十七條 本章程由2017617日中國光學學會第八次全國會員代表大會審議通過。

第六十八條 本章程自民政部核準之日起生效。

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